تحذير : تطبيق Microsoft 365 Copilot يرفع ملفاتك إلى السحابة تلقائيًا عند تعيينه كعارض افتراضي !
في عالم التقنية المتسارع، أصبحت التطبيقات الذكية مثل Microsoft 365 Copilot جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية، خاصة للمستخدمين الذين يعتمدون على أجهزة Android وiOS لإدارة ملفاتهم. ومع ذلك، كشف تقرير حديث من موقع WindowsLatest عن سلوك غير متوقع في هذا التطبيق، يثير مخاوف كبيرة بشأن الخصوصية والأمان. إذا قمت بتعيين Microsoft 365 Copilot كتطبيق افتراضي لفتح ملفات PDF وWord وExcel وPowerPoint، فإن التطبيق لا يفتح الملف مباشرة على جهازك، بل يقوم برفعه تلقائيًا إلى OneDrive ثم يحلله عبر Copilot قبل عرضه. هذا يعني انتقال بياناتك إلى المعالجة السحابية دون إذن صريح، مما قد يعرض معلومات حساسة للخطر.
بدأ تطبيق Microsoft 365 Copilot كـ Office Hub، وكان في الأساس عارضًا بسيطًا للوثائق. مع التحديثات الأخيرة، أصبح أكثر تركيزًا على الذكاء الاصطناعي، حيث يدمج ميزات Copilot للتلخيص والتحليل. وفقًا للتقرير، أصبح التطبيق الآن أقرب إلى منصة تعتمد على Copilot، حيث يتم تقديم واجهة الدردشة الذكية كأولوية بدلاً من العرض التقليدي للملفات. هذا التغيير يحدث على نظامي Android وiOS، ويؤثر على المستخدمين الذين يفضلون استخدام تطبيق واحد بدلاً من التطبيقات المنفصلة مثل Word أو Excel.
على سبيل المثال، إذا تلقيت ملف docx عبر WhatsApp وقمت بفتحه، كان التطبيق سابقًا يعرضه مباشرة. الآن، يقوم بتوجيهك إلى واجهة Copilot الدردشة، حيث يحاول تلخيص المحتوى أولاً.
كيف يعمل السلوك الجديد؟
عندما يتم تعيين Microsoft 365 Copilot كعارض افتراضي، يقوم التطبيق أولاً برفع الملف المحلي الموجود على جهازك إلى OneDrive تلقائيًا، وهي خطوة أساسية لتمكين Copilot من الوصول إلى الملف لأن المعالجة تعتمد على السحابة. بعد ذلك يبدأ Copilot في تحليل الملف لتقديم ملخصات أو إجابات مرتبطة بالمحتوى، سواء كان PDF أو مستند Word أو ملف Excel. وفي النهاية، يتم عرض الملف داخل التطبيق بعد اكتمال التحليل، وغالبًا من خلال واجهة المراجع داخل Copilot. في حال فشل الرفع أو لم يتمكن الذكاء الاصطناعي من تحليل المحتوى، قد يتعذر فتح الملف بالكامل.
هذا السلوك يقتصر على فتح الملفات عبر Copilot كعارض افتراضي، ولا يشمل الملفات المخزنة مسبقًا على OneDrive أو SharePoint.
المخاطر المرتبطة بالخصوصية والأمان
المشكلة الأساسية تتعلق بغياب الوضوح للمستخدم. كثيرون قد لا يدركون أن ملفاتهم يتم نقلها إلى السحابة تلقائيًا، ما يعني مشاركة بيانات قد تكون حساسة مثل مستندات العمل أو المعلومات الشخصية مع خوادم خارجية. هذا يفتح احتمالات تتعلق بالتعرض للاختراق أو تعارض مع سياسات حماية البيانات داخل المؤسسات أو القوانين المحلية، إلى جانب الاعتماد الكامل على الاتصال بالإنترنت لفتح الملفات.
توضح Microsoft أن الهدف من هذا الأسلوب هو توفير تلخيصات سريعة وإمكانية الوصول إلى المعلومات من داخل واجهة Copilot، لكن تقارير تقنية اعتبرت هذا التوجه إجبارًا غير مباشر على استخدام الذكاء الاصطناعي بدلًا من العرض المحلي التقليدي.
البدائل المتاحة
يمكن تفادي هذا السلوك عبر استخدام التطبيقات المنفصلة مثل Word وExcel وPowerPoint وتعيينها كعارض افتراضي للملفات، ما يسمح بفتح المستندات محليًا دون رفعها إلى OneDrive. كما يمكن رفع الملفات يدويًا إلى السحابة عند الحاجة لاستخدام Copilot، أو الوصول إلى الملفات المخزنة مسبقًا عبر البحث داخل التطبيق. تغيير التطبيق الافتراضي من إعدادات النظام يظل الحل الأكثر مباشرة لمنع الرفع التلقائي.
هذه الحالة تعكس التحول المتسارع نحو دمج الذكاء الاصطناعي في إدارة الملفات اليومية. وبينما يقدم Microsoft 365 Copilot ميزات تحليل وتلخيص مفيدة، فإن آلية الرفع التلقائي تثير تساؤلات حول توازن الراحة التقنية مع خصوصية المستخدم وأمان بياناته.
